كيف تسوي جدولًا مدرسيًا؟ الخطوات يدويًا وبالبرنامج

ماذا تجهّز قبل أن تبدأ

أكثر أخطاء الجدول تأتي من بدء التوزيع قبل اكتمال البيانات. فاجمع هذه الأربعة أولًا:

• الدوام: أيام الأسبوع، وعدد الحصص في اليوم، ومكان الفسحة، وهل لصف ما يوم أقصر.
• الفصول والمواد: لكل صف مواده وعدد حصص كل مادة في الأسبوع، من الخطة الدراسية لمدرستك.
• الإسناد: من يدرّس كل مادة في كل فصل، مع مجموع حصص كل معلم، أي نصابه.
• القيود: أوقات لا يتاح فيها معلم، ومواد تحتاج مكانًا خاصًا كالمعمل أو الصالة، وحصص متتالية.

الشرط الذي لا يتنازل عنه أي جدول

لا يجتمع معلم في فصلين في الحصة نفسها، ولا فصل مع معلمين، ولا فصلان في مكان خاص واحد. وكل حصة تكتبها تضيّق ما بعدها، ولهذا يبدو الجدول سهلًا في أوله ويتعقد في آخره.

طريقة عمل جدول مدرسي يدويًا

1. حمّل نموذج جدول الحصص الفارغ Word أو Excel أو PDF، وانسخ صفحته لكل فصل، ثم لكل معلم.
2. ابدأ بالأصعب: الحصص الثابتة، ومن يدرّس في أكثر من مدرسة، والمواد التي تحتاج مكانًا خاصًا.
3. ثم المعلمين الأكبر نصابًا، فخياراتهم أقل كلما تقدمت.
4. مع كل حصة تكتبها في جدول الفصل، اكتبها في جدول المعلم نفسه. فهذا ما يكشف التعارض مباشرة.
5. وزّع حصص المادة على أيام مختلفة، ولا تجمع على المعلم يومًا ثقيلًا وآخر خفيفًا إن استطعت.
6. راجع في آخر الأمر عدد حصص كل مادة في كل فصل مقابل الخطة، ونصاب كل معلم.

وإذا علقت في آخر الحصص فلا تبدأ من جديد: ابحث عن حصة تبادلها مع أخرى في اليوم نفسه، وتأكد من المعلمين الاثنين. واحفظ نسخة قبل كل تغيير كبير، لأن الرجوع في الورق صعب.

لماذا يصعب الجدول اليدوي

ليست الصعوبة في كتابة الحصص، بل في أن كل تغيير يمس غيره. فمعلم غاب عن يوم أو تغيّر نصابه قد يحرّك حصصًا في فصول كثيرة، وكل حركة تحتاج مراجعة من جديد. ويكبر الأمر مع عدد الفصول، ثم يتكرر في بداية كل فصل دراسي.

كيف ينشئه جدولي

تدخل البيانات نفسها مرة واحدة: الفصول والمواد بالإدخال السريع أو بالخطة الدراسية، والمعلمين باستيراد كشفهم من نور أو من قالب Excel، ثم تسند لكل معلم مقرراته ويظهر نصابه. فيبني جدولي الجدول كاملًا، ويلتزم:

• لا تعارض لمعلم ولا لفصل ولا لمكان خاص.
• لا فراغ في يوم الفصل.
• توزيع حصص المعلم على أيامه، واليوم الذهبي إن فعّلته.

وكل نتيجة يراجعها فاحص مستقل عن المحرك قبل أن تصلك. فإن تعذر الجدول لسبب واضح، مثل معلم نصابه أكبر من أوقاته المتاحة، قال لك أين المشكلة بالاسم.

بعد أن يكتمل الجدول

تعدّل بالسحب، ويظهر التعارض وسببه قبل الإفلات، و«حل تلقائي» يقترح ما يزيله. ثم تطبعه أو تحفظه PDF، وترسل لكل معلم جدوله برابط خاص على واتساب. ومنه تبني جدول الانتظار. وتفاصيل البرنامج في برنامج الجدول المدرسي.

أسئلة شائعة