مشكلة الجدول في بداية كل فصل دراسي
في بداية كل فصل دراسي يعود السؤال نفسه: كيف تسوي جدولًا لا يجتمع فيه معلم في فصلين في الحصة نفسها، ولا يبقى فيه فصل بلا حصة في منتصف يومه، ولا يُحمَّل فيه معلم يومًا ثقيلًا ويومًا فارغًا؟ ومع كل معلم ينتقل أو نصاب يتغير يبدأ البحث من جديد، وتعديل حصة واحدة قد يحرّك غيرها دون أن تنتبه.
جدولي يتولى هذا العمل عنك. تُدخل بيانات مدرستك مرة واحدة، فيبني الجدول كاملًا، ويراجع كل نتيجة فحصٌ آلي مستقل يتأكد ألا تعارض فيها قبل أن تصلك.
أدخل بيانات مدرستك مرة واحدة
- الفصول والمواد دفعة واحدة بالإدخال السريع، أو بتطبيق الخطة الدراسية الرسمية لكل صف بموادها وعدد حصصها.
- المعلمون باستيراد كشفهم من نور، أو بتعبئة قالب Excel من جدولي واستيراده.
- توزيع الحصص على المعلمين: تختار المعلم وتسند إليه مقرراته، ويظهر نصابه مع كل إسناد.
- أوقات عدم التوافر لكل معلم، وعدد حصص أقل لصف يومه أقصر من بقية المدرسة.
ودليل «تجهيز مدرستك» يدلّك على الخطوة التالية في كل مرة.
عندك جدول جاهز؟
إن كان جدولك جاهزًا من برنامج آخر فلا تبدأ من الصفر: ارفع «الجدول العام» من Word أو PDF أو Excel. يقرأ جدولي منه المعلمين والفصول والمواد، ويعرض لك ما سيُضاف قبل أن يُحفظ شيء. ثم تعدّل عليه بالسحب وتطبعه وترسله للمعلمين، ويُبنى منه الانتظار والإشراف.
كيف ينشئ جدولي الجدول
تطلب إنشاء الجدول، فيبحث جدولي عن جدول يحقق القواعد الإلزامية كلها، ثم يحسّنه ما دام في الوقت متسع. القواعد الإلزامية لا تُخرق أبدًا:
- لا تعارض: المعلم في فصل واحد في كل حصة، وللفصل حصة واحدة في كل خانة.
- عدم التوافر محترم: لا حصة لمعلم في وقت سجّلت أنه لا يتوافر فيه.
- لا فراغ في يوم الفصل: حصص كل فصل متصلة من الحصة الأولى حتى آخر حصصه في اليوم.
- توزيع عادل لحصص المعلم: لا تتكدس حصصه في يوم واحد، وله حصة في كل يوم يتوافر فيه متى كفت حصصه أيام الأسبوع.
ثم يحسّن ما يجعل الجدول مريحًا: توزيع حصص المادة على أيام الأسبوع بدل تكرارها في يوم واحد، والعدل بين المعلمين المتقاربين في عدد الحصص في نصيبهم من آخر حصص اليوم، وتقديم المواد الصعبة في أول اليوم إن اخترت ذلك.
وبعد إنشاء الجدول تظهر مؤشراته، ومنها أن يوم كل فصل بلا فراغ، والفرق بين أثقل يوم وأخفه لكل معلم. وإن تعذّر الجدول بالبيانات الحالية، كمعلم حصصه أكثر من الأوقات المتاحة له، ذكر لك السبب باسم المعلم أو الفصل لتصلحه. والجدول المقترح لا يغيّر جدول مدرستك حتى تفتحه وتحفظه.
اليوم الذهبي للمعلم
باليوم الذهبي يختار كل معلم يومًا من أيام الدوام، فتكون حصصه في ذلك اليوم من الحصة الأولى حتى «عدد حصص اليوم الذهبي» فقط، ولا يدخل جدول الانتظار فيه. وهو شرط ملزم: لا يُنشأ جدول يخالفه، ويُراجَع كل جدول عليه. والميزة اختيارية: تفعّلها المدرسة من إعداداتها وتحدد عدد حصص اليوم الذهبي (حصتان إن لم تغيّره)، ثم تُدخل يوم كل معلم في بطاقته.
عدّل بالسحب، وشاهد التعارض قبل الإفلات
في وضع التعديل تسحب الحصة بالماوس، أو بإصبعك على الآيباد، في جدول الفصل أو في جدول المعلم. وحين تختار حصة تتلون الخانات: الخضراء بعلامة ✓ متاحة بلا أثر، والبرتقالية يظهر أثرها عند الإشارة إليها، كتعارض باسم المعلم أو فراغ في يوم فصل، والممنوعة يُكتب سبب منعها.
وإن نقلت حصة إلى خانة فيها تعارض، ظهر أعلى الجدول ما يمنع الحفظ، ومعه زر «حل تلقائي» يقترح أقل تغيير ممكن في الحصص الأخرى يزيل التعارض، دون أن يمس حصة نقلتها أنت. تقبل الاقتراح أو ترفضه، وتتراجع خطوة خطوة متى شئت. ولا يصبح أي تعديل رسميًا حتى تضغط «حفظ».
الطباعة وملفات PDF
من نافذة «طباعة» تختار جدول كل فصل أو كل معلم، بجدول أو اثنين أو أربعة في الصفحة، أو الجدول العام للفصول أو للمعلمين في صفحة واحدة. وتختار ورق A4 أو A3، وألوان المواد أو الأبيض والأسود. وفي رأس الصفحات اسم المدرسة والفصل الدراسي، وشعار المدرسة واسم المدير إن أضفتهما. ويُفتح الملف PDF في المتصفح، فتطبعه أو تشاركه من الآيباد.
الإشراف والمناوبة
ويوزّع جدولي الإشراف في الفسح ومناوبة الصباح ونهاية الدوام على المعلمين والإداريين بالعدل، كما في صفحة برنامج الإشراف والمناوبة.
ثم أرسله للمعلمين
بعد الحفظ تضغط «أرسل للمعلمين»، فيصل كل معلم جدوله برابط في رسالة واتساب جاهزة، كما في صفحة جدول المعلم على واتساب. ومن الجدول نفسه يُبنى جدول الانتظار، كما في صفحة توزيع حصص الانتظار.