برنامج لجان الاختبارات وتوزيع الملاحظين

لماذا تتعب لجان الاختبارات الإدارة

مع كل اختبارات تعود الأسئلة نفسها: أي مادة في أي فترة؟ ومن يلاحظ أين، دون أن يقف معلم في اختبار مادته، ودون أن يتحمل بعض المعلمين فترات أكثر من غيرهم؟ صفحة «الاختبارات» في جدولي تجمع هذا العمل في مكان واحد.

جدول الاختبارات: الأيام والفترات والمواد

تضيف أيام الاختبار، ولكل يوم فترة أولى وفترة ثانية إن احتجتها، ثم تختار لكل صف مادته في كل فترة. والصف الذي لا تختار له مادة لا يختبر في تلك الفترة، فلا تدخل فصوله لجانها. ويخرج جدول الاختبارات PDF.

اللجان: كل قاعة فيها طلاب لجنة

تكتب قاعات مدرستك وسعة كل قاعة، ثم تحدد عدد طلاب كل فصل في كل قاعة. القاعة التي فيها طلاب في الفترة هي لجنة، ورقمها ترتيب القاعة نفسه في كل الفترات، فلا تتغير أرقام اللجان بين يوم وآخر. والفصل قد يتوزع على أكثر من قاعة، وجدولي يرفض ما يتجاوز سعة القاعة. ويمكنك تطبيق توزيع فترة على بقية الفترات.

توزيع الملاحظين على اللجان بالتساوي

تختار عدد الملاحظين في كل لجنة، والافتراضي ملاحظان، ثم تضغط «وزّع». والملاحظون كل المعلمين والإداريين، ويمكنك إطفاء الإداريين. وطريقة التوزيع:

• لا خانة فارغة ما دام لها ترتيب يملؤها.
• العدل: يُقدَّم الأقل فترات حتى الآن، ثم الأقل في يومها.
• معلم المادة لا يلاحظ اختبار مادته: من يدرّس مادة لا يلاحظ أي لجنة يُختبر فيها أي صف في تلك المادة. والخيار مفعّل افتراضيًا.
• المعفى وغير المتاح: تعفي من تريد، أو تحدد الأيام التي لا يتاح فيها الشخص.
• الاحتياط: لكل فترة ملاحظون احتياط جاهزون يحلّون محل أي ملاحظ يغيب أو يتأخر.

وإذا لم يكفِ العدد يذكر جدولي لكل لجنة ناقصة كم ينقصها ولماذا. وتعدّل التوزيع بنفسك من قوائم كل لجنة، ويُفحص كل تغيير، فيُرفض بسبب واضح إن خالف القواعد.

كشف الملاحظين وملاحظات كل معلم

يخرج كشف الملاحظين PDF أفقيًا، لكل فترة صفحة: اللجنة، والقاعة، والفصول بعدد طلاب كل فصل، ومجموعهم، والملاحظون، ومكان التوقيع، ثم الملاحظون الاحتياط. وكلا الملفين بشعار المدرسة واسمها. وفي رابط كل معلم وإداري تظهر ملاحظاته: اليوم والفترة واللجنة، أو أنه احتياط. فإن أردت كشفًا فارغًا تعبّئه بيدك، فحمّل نموذج كشف توزيع الملاحظين مجانًا.

كشف تسليم الأوراق بأسماء الطلاب

ترفع كشوف الطلاب PDF من نور أو Excel، أو تلصق الأسماء، فيقرأ جدولي الفصول ويقسّمهم إلى لجان: كل فصل لجنة، أو تدمجهم ثم تقسّمهم بعدد طلاب أو بعدد لجان، بترتيب الملف أو أبجديًا. وتعدّل في المعاينة، ثم تحمّل كشفًا لكل لجنة فيه اسم الطالب ووقت التسليم والتوقيع، PDF أو Word. وأسماء الطلاب تُعالج لحظيًا ولا تُحفظ.

القرار والمحاضر باسم مدرستك

يخرج قرار تشكيل لجنة التحصيل الدراسي ولجانها الفرعية باسم مدرستك ومعلميك الذين تختارهم، ومحاضر الاختبارات العشرة بشعار المدرسة، PDF وWord. وهي صيغ عامة مساعدة قابلة للتعديل، وليست نماذج رسمية من وزارة التعليم.

ما لا يفعله البرنامج

نطاق جدولي في الاختبارات التنظيم والطباعة. فالتصحيح ورصد الدرجات خارجه، ولا يتصل جدولي بنور: أنت من يرفع كشوفه منه. ولا يمس توزيع الملاحظين الجدول المدرسي ولا الانتظار ولا الإشراف.

أسئلة شائعة