ما في نموذج جدول الإشراف والمناوبة
في الملف صفحة واحدة: الأيام من الأحد إلى الخميس، ولكل يوم ثلاث فترات صفوفًا: الصباح قبل بداية الدوام، والفسحة مظللة، ونهاية الدوام. والأعمدة أربعة أماكن تكتب أسماءها في رأسها، مثل البوابة والساحة والممرات والمقصف. وفي آخر الصفحة اعتماد مدير المدرسة وتوقيعه. وفي ملفي Word وExcel صفحة أخيرة فيها طريقة التعبئة.
| اليوم | الفترة | المكان: …………………… | المكان: …………………… | المكان: …………………… | المكان: …………………… |
|---|---|---|---|---|---|
| الأحد | الصباح | ||||
| الأحد | الفسحة | ||||
| الأحد | نهاية الدوام | ||||
| الاثنين | الصباح | ||||
| الاثنين | الفسحة | ||||
| الاثنين | نهاية الدوام | ||||
| الثلاثاء | الصباح | ||||
| الثلاثاء | الفسحة | ||||
| الثلاثاء | نهاية الدوام | ||||
| الأربعاء | الصباح | ||||
| الأربعاء | الفسحة | ||||
| الأربعاء | نهاية الدوام | ||||
| الخميس | الصباح | ||||
| الخميس | الفسحة | ||||
| الخميس | نهاية الدوام |
طريقة تعبئته يدويًا
- اكتب في رأس كل عمود مكانًا من أماكن مدرستك، مثل البوابة أو الساحة أو الممرات.
- في كل يوم ثلاث فترات: مناوبة الصباح قبل الدوام، والإشراف في الفسحة، ومناوبة نهاية الدوام.
- اكتب في كل خانة من يقف في ذلك المكان في تلك الفترة، معلمًا أو إداريًا.
- لا تكتب الشخص في مكانين في الفترة نفسها، ووزّع الخانات بالتساوي وعُدّ نصيب كل شخص في الأسبوع.
- إن كانت عندك أكثر من فسحة فاكتب في خانة الفترة «فسحة بعد الحصة …» وأضف صفًا لكل فسحة.
قرر قبل أن تبدأ كم شخصًا يقف في كل مكان في كل فترة، ومن يدخل الإشراف والمناوبة من المعلمين والإداريين. ثم وزّع وعُدّ: اكتب بجانب النموذج نصيب كل شخص من الإشراف ومن المناوبة، ولا تزد أحدًا قبل أن يلحقه غيره. وإن كانت مدرستك تجعل مناوب الصباح هو مناوب نهاية الدوام، فاكتب الاسم نفسه في الفترتين في اليوم نفسه. وإن كان الجدول يتغير كل أسبوع، فانسخ النموذج لكل أسبوع وغيّر الأماكن بين الأشخاص.
أو خلّ جدولي يعبّيه لك
في جدولي تضيف أماكن مدرستك وعدد من يقف في كل مكان، معلمين وإداريين، وتختار قواعدك: مناوبة نهاية الدوام من أصحاب الحصة الأخيرة، ومناوب الصباح هو مناوب نهاية الدوام، واستثناء معلمي مواد تختارها، وحد أسبوعي لكل شخص، وتجنّب إشراف الفسحة لمن عنده حصة بعدها. ثم تضغط «وزّع»، فيملأ الأماكن بالأقل نصيبًا ويوازن بينهم، ويشرح كل نقص بسببه.
وتختار جدولًا ثابتًا طوال الفصل، أو جدولًا لكل أسبوع يتناوب فيه الأشخاص بعدالة. ثم تطبعه PDF بشعار مدرستك، وتجهّز لكل شخص رسالة واتساب بإشرافه ومناوبته، ويظهر في رابط جدوله. والتفاصيل في صفحة برنامج الإشراف والمناوبة.
أسئلة شائعة
هل نموذج الإشراف والمناوبة مجاني؟
نعم. تحمّل النموذج PDF أو Word أو Excel مجانًا بلا تسجيل ولا بريد، وهو فارغ تمامًا بلا أي بيانات، فتطبعه أو تعبّئه على جهازك.
ما الفرق بين الإشراف والمناوبة في النموذج؟
الإشراف في الفسحة أثناء الدوام، والمناوبة فترتان: الصباح قبل بداية الدوام، ونهاية الدوام.
عندي أكثر من أربعة أماكن، فماذا أفعل؟
أضف أعمدة في ملف Word أو Excel، أو اطبع نسخة ثانية من PDF لبقية الأماكن. وفي جدولي تضيف حتى 30 مكانًا.