ما في نموذج جدول الانتظار
في الملف صفحتان. الأولى جدول الانتظار الأسبوعي: الحصص من الأولى إلى السابعة صفوفًا، والأيام من الأحد إلى الخميس أعمدة، وفي كل خانة ثلاثة أسطر مرقمة (1) و(2) و(3) لثلاثة معلمين بالترتيب. والثانية سجل الغياب والتكليف اليومي: لكل حصة يغيب عنها معلم سطر فيه الحصة والمعلم الغائب والفصل والمادة والمعلم المكلَّف وتوقيعه، وفي آخره اعتماد مدير المدرسة وتوقيعه. وفي ملفي Word وExcel صفحة أخيرة فيها طريقة التعبئة.
| الحصة | الأحد | الاثنين | الثلاثاء | الأربعاء | الخميس |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) |
| 2 | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) |
| 3 | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) |
| 4 | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) |
| 5 | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) |
| 6 | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) |
| 7 | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) |
طريقة تعبئته يدويًا
- في كل حصة من الأسبوع اكتب ثلاثة معلمين ليس عندهم حصة في وقتها، بالترتيب: (1) ثم (2) ثم (3).
- وزّع الخانات بالتساوي بين المعلمين، وعُدّ نصيب كل معلم في الأسبوع قبل أن تزيده.
- خفّف عن صاحب النصاب الكبير: حد أسبوعي أقل لمن يدرّس حصصًا أكثر.
- كل صباح اكتب الغائبين في «سجل الغياب والتكليف»، وكلّف لكل حصة صاحب المرتبة 1 إن كان حاضرًا، ثم 2، ثم 3.
- اطلب توقيع المكلَّف، ثم اعتماد مدير المدرسة في آخر السجل.
الصعب في التعبئة اليدوية هو العدل. فاكتب بجانب النموذج عدد خانات كل معلم كلما أضفته، ولا تزد أحدًا قبل أن يلحقه غيره. وانتبه لثلاثة أمور: ألا تكتب معلمًا في حصة يدرّس فيها، وألا تجمع على معلم أكثر من انتظار في اليوم ما استطعت، وأن تراجع الجدول كله كلما تغيّر الجدول المدرسي، لأن فراغ المعلمين يتغير معه.
أو خلّ جدولي يعبّيه لك
جدولي يبني جدول الانتظار الأسبوعي من الجدول المدرسي نفسه، فلا يضع معلمًا في حصة يدرّس فيها. ويملأ الخانات بالتساوي ضمن حد أسبوعي لا يتجاوزه أحد، والافتراضي أربع حصص، وبحد أقل تلقائيًا لصاحب النصاب المرتفع. ويعدل بين المعلمين في المرتبة الأولى كذلك، لأن صاحبها يُكلَّف أولًا. ويعرض «تقرير العدالة» نصيب كل معلم وحده وسببه.
وكل صباح تسجّل الغائبين، فيقترح جدولي لكل حصة صاحب المرتبة الأولى إن كان متاحًا ثم الثاني ثم الثالث، وتعتمدها بضغطة. ثم يجهّز لكل مكلَّف رسالة واتساب بحصصه، وتقرير تكليفات اليوم ملف PDF بسطر لاعتماد المدير. والتفاصيل في صفحة توزيع حصص الانتظار.
أسئلة شائعة
هل نموذج جدول حصص الانتظار مجاني؟
نعم. تحمّل النموذج PDF أو Word أو Excel مجانًا بلا تسجيل ولا بريد، وهو فارغ تمامًا بلا أي بيانات، فتطبعه أو تعبّئه على جهازك.
ما معنى المراتب (1) و(2) و(3)؟
ترتيب الاستدعاء في الحصة: إذا غاب معلم كُلّف صاحب المرتبة الأولى إن كان حاضرًا، ثم الثاني، ثم الثالث.
ما الذي يضيفه جدولي على النموذج؟
يبني جدولي جدول الانتظار من الجدول المدرسي نفسه بحد أسبوعي لكل معلم، ويقترح المكلّفين كل صباح بعد تسجيل الغياب، ويجهّز رسائل واتساب لهم. وتجربته 7 أيام مجانًا.