توزيع حصص الانتظار بعدالة بين المعلمين

لماذا يتعب الانتظار المدرسة

غاب معلم، فمن يدخل حصصه؟ وهذه حصص الانتظار، وتسميها بعض المدارس حصص الاحتياط. في كثير من المدارس يُحسم ذلك صباحًا على عجل، فيقع الانتظار على المعلمين أنفسهم كل مرة، ويشعر صاحب النصاب الكبير أنه يُحمَّل فوق طاقته، ويصعب على الوكيل أن يثبت أن التوزيع عادل. والحل أن يكون التوزيع مكتوبًا قبل الغياب، ومحسوبًا بقواعد يعرفها الجميع.

جدول الانتظار للمعلمين: أسبوعي وثابت

في كل حصة من الأسبوع معلمون فارغون بترتيب: الأول ثم الثاني ثم الثالث. وعدد المراتب في الحصة تختاره، والافتراضي ثلاث. يبني جدولي هذا الجدول من الجدول المرسل للمعلمين، فلا يضع معلمًا في حصة يدرّس فيها، ولا في وقت سجّلت أنه لا يتوافر فيه، ولا في يومه الذهبي إن فعّلت اليوم الذهبي في مدرستك. ويُراجَع الجدول تلقائيًا قبل حفظه، ثم تعتمده أنت.

كيف توزّع حصص الانتظار على المعلمين بعدالة؟

1. الملء أولًا: يملأ أكبر عدد ممكن من خانات الانتظار.
2. ثم التساوي: يقرّب نصيب كل معلم من النصيب العادل نفسه، ومن بلغ حده توقف عنده ووُزّع الباقي على غيره بالتساوي.
3. ثم المرتبة الأولى: يعدل بين المعلمين فيها كذلك، لأن صاحب المرتبة الأولى هو من يُكلَّف أولًا.
4. ثم الراحة: يتجنب ما استطاع أكثر من انتظار للمعلم في اليوم الواحد، وأربع حصص متتالية بلا فسحة بين تدريس وانتظار.

والبيانات نفسها تعطي الجدول نفسه في كل مرة، فلا يتغير التوزيع بلا سبب. و«تقرير العدالة» يعرض نصيب كل معلم وحده الأعلى وسبب حده.

اليوم الذهبي: لا انتظار فيه

إن فعّلت مدرستك اليوم الذهبي، فلكل معلم يوم يختاره تكون حصصه فيه من الحصة الأولى حتى «عدد حصص اليوم الذهبي» فقط ليخرج مبكرًا، ولا يُوضع في جدول الانتظار في ذلك اليوم أبدًا. وهو شرط ملزم في إنشاء الجدول المدرسي وفي جدول الانتظار، ويُراجَع كل جدول عليه. والميزة اختيارية: تفعّلها المدرسة من إعداداتها وتحدد عدد حصصه، ثم تُدخل يوم كل معلم.

الحد الأسبوعي

تحدد المدرسة حدًا أعلى لانتظار كل معلم في الأسبوع، والافتراضي أربع حصص، ولا يتجاوزه أحد أبدًا. فإن كانت خانات الانتظار أكثر مما يتسع له المعلمون، بقيت الزائدة فارغة وظهر عددها ومكانها وسببها، بدل أن يُحمَّل معلم فوق حده. ويمكنك أيضًا أن تخفّض حد معلم بعينه وتكتب السبب، أو تستبعده من الانتظار.

حد أقل لأصحاب النصاب المرتفع

المعلم الذي يدرّس حصصًا كثيرة يأخذ انتظارًا أقل تلقائيًا. تضع المدرسة شرائح بعدد الحصص، مثل «من 16 حصة فأكثر حده 2، ومن 20 حصة فأكثر حده 1»، وهي الشرائح الافتراضية للمدرسة الجديدة، وتعدّلها أو تحذفها أو تضيف غيرها.

والحد الفعلي لكل معلم هو الأقل بين حد المدرسة وحد شريحته وتخفيضه الخاص إن وُجد. ويظهر سببه بجانب اسمه، مثل «حمله 18 حصة» أو «تخفيض يدوي»، فيعرف كل معلم لماذا نصيبه كذلك.

إذا تغيّر الجدول المدرسي

حين ترسل للمعلمين جدولًا مدرسيًا جديدًا، يُعلَّم جدول الانتظار «يحتاج إعادة توليد»، لأن فراغ المعلمين تغيّر. ويبقى جدول الانتظار المعتمد معمولًا به حتى تولّد جديدًا وتعتمده، فلا يتوقف التكليف في يوم انتقال. وإن غيّرت الحد أو الشرائح بعد التوليد، نبّهك قبل الاعتماد إلى أن البيانات تغيّرت.

تسجيل الغياب كل صباح والتكليف

كل صباح تسجّل الغائبين، اليوم كله أو حصصًا محددة، والاستثناءات مثل الاجتماع أو الإشراف. فيقترح جدولي لكل حصة يغيب عنها معلم صاحب المرتبة الأولى فيها إن كان متاحًا، ثم الثاني، ثم الثالث، ويكتب سبب كل اقتراح. ولا يكلّف غائبًا، ولا من عليه استثناء في وقته، ولا من يدرّس في الحصة نفسها.

وإن لم يكن أحد من المراتب متاحًا، اقترح معلمًا فارغًا من خارج جدول الانتظار، الأقل تكليفًا في الأسبوع، ويحتاج موافقتك عليه وحده. وتعتمد الاقتراحات كلها بزر «اعتماد الكل» أو واحدًا واحدًا، أو تبدّل المكلَّف بنفسك مع فحص التعارض.

ثم «أبلغ المكلّفين»: لكل مكلَّف رسالة واتساب جاهزة بحصصه والفصل والمادة واسم المعلم الغائب، ترسلها أنت. ويظهر التكليف في صفحة المعلم على جواله، وتقرير تكليفات اليوم ملف PDF فيه سطر لاعتماد المدير وتوقيعه.

وجدول الانتظار يُبنى من الجدول المدرسي نفسه، كما في صفحة برنامج الجدول المدرسي، ويصل كل معلم انتظاره في رابط جدوله كما في صفحة جدول المعلم على واتساب. ومن يوثّق بالورق يحمّل سجل توزيع حصص الانتظار.