ما في سجل توزيع حصص الانتظار
في الملف صفحتان. الأولى سجل التوزيع اليومي: سطر لكل حصة تحتاج بديلًا، فيه الحصة والفصل والمادة والمعلم الغائب والمعلم المكلَّف وتوقيعه، وفي آخرها اعتماد مدير المدرسة. والثانية حصر الانتظار: سطر لكل معلم بما أخذه في كل أسبوع من الشهر، ومجموعه.
وهذا السجل غير نموذج جدول الانتظار: الجدول يقرر مسبقًا من يُستدعى في كل حصة، والسجل يوثّق ما حدث فعلًا في اليوم. ومن يستعمل الاثنين معًا يستدعي من الجدول، ويكتب في السجل.
| الحصة | الفصل | المادة | المعلم الغائب | المعلم المكلَّف | توقيع المكلَّف |
|---|---|---|---|---|---|
طريقة تعبئته يدويًا
- اطبع صفحة «سجل التوزيع» ليوم واحد، واكتب اليوم والتاريخ في أعلاها.
- لكل حصة تحتاج بديلًا اكتب سطرًا: الحصة والفصل والمادة والمعلم الغائب.
- اكتب المعلم المكلَّف بعد التأكد أن ليس عنده حصة في وقتها، واطلب توقيعه.
- في آخر اليوم اعتمد السجل، وانقل ما أخذه كل معلم إلى صفحة «حصر الانتظار».
- قبل أي تكليف جديد انظر في عمود «المجموع»، وابدأ بمن نصيبه أقل.
عمود «المجموع» في الصفحة الثانية هو ما يحفظ العدل. فمن دونه يقع الانتظار على القريب من مكتب الوكيل أو على من لا يعتذر. فانظر إليه قبل كل تكليف، وابدأ بالأقل، وخفّف عمن نصابه كبير. واحتفظ بالسجل ملفًا واحدًا للفصل الدراسي كله، فهو ما ترجع إليه إذا سأل معلم عن نصيبه.
وهو نموذج مساعد عام قابل للتعديل، وليس نموذجًا رسميًا من وزارة التعليم. فإن كانت لإدارتك نماذج معتمدة فاتّبعها.
أو خلّ جدولي يعبّيه لك
في جدولي لا تحتاج إلى حصر يدوي: توزيع حصص الانتظار يبني الجدول الأسبوعي من الجدول المدرسي نفسه بالتساوي ضمن حد أسبوعي، ويخفف عن أصحاب النصاب المرتفع. وكل صباح تسجّل الغائبين، فيقترح لكل حصة صاحب المرتبة الأولى إن كان متاحًا ثم الثاني ثم الثالث، وتعتمدها بضغطة، ويجهّز رسائل واتساب للمكلَّفين.
ويحفظ جدولي ما حدث في كل يوم، ويعرضه تقريرًا يوميًا حسب الحصة وتقريرًا أسبوعيًا، فترى نصيب كل معلم دون أن تجمع الأرقام بيدك.
أسئلة شائعة
هل سجل توزيع حصص الانتظار مجاني؟
نعم. تحمّل النموذج PDF أو Word أو Excel مجانًا بلا تسجيل ولا بريد، وهو فارغ تمامًا بلا أي بيانات، فتطبعه أو تعبّئه على جهازك.
ما الفرق بينه وبين نموذج جدول الانتظار؟
جدول الانتظار يحدد مسبقًا من يُستدعى في كل حصة من الأسبوع. والسجل يوثّق ما حدث في اليوم: من غاب ومن كُلّف بدله ووقّع، ومجموع ما أخذه كل معلم.
هل هو نموذج رسمي؟
لا. نموذج مساعد قابل للتعديل كتبه جدولي بصيغة عامة، فإن كانت لإدارتك نماذج معتمدة فاتّبعها.