نماذج مساعدة قابلة للتعديل، كتبها جدولي بصيغة عامة، وليست نماذج رسمية من وزارة التعليم. فإن كانت لإدارتك نماذج معتمدة فاتّبعها.
المحاضر
- نموذج محضر فتح مظروف الأسئلة: يثبت أن مظروف أسئلة المادة فُتح أمام لجنة، وأنه كان سليمًا مختومًا، وعدد ما فيه من نسخ.
- نموذج محضر الإخلال بسرية الأسئلة: يوثّق أي شبهة تسرب لأسئلة الاختبار أو اطلاع غير مأذون عليها، وما اتُّخذ من إجراء.
- نموذج محضر دخول ملاحظ بديل: يثبت خروج الملاحظ الأصلي من اللجنة ودخول بديله، ووقت ذلك وسببه.
- نموذج محضر الإخلال بسير الاختبار: يوثّق ما يعطّل سير الاختبار في اللجنة، كالفوضى أو انقطاع الكهرباء أو أي طارئ، وما اتُّخذ فيه.
- نموذج محضر غياب طالب: يثبت غياب طالب أو أكثر عن اختبار المادة في الفترة، لكل لجنة.
- نموذج محضر تأخر طالب: يثبت تأخر طالب عن بداية الاختبار، ووقت حضوره، وهل سُمح له بالدخول.
- نموذج محضر مخالفة تعليمات الاختبار: يوثّق مخالفة طالب لتعليمات الاختبار، كالغش أو محاولته أو إحضار جوال، وما اتُّخذ فيها.
- نموذج محضر خطأ في الأسئلة: يوثّق خطأ في ورقة الأسئلة، وتصحيحه، ومتى أُبلغ الطلاب به.
- نموذج محضر خطأ في الإجابة النموذجية: يوثّق خطأ في الإجابة النموذجية للمادة، والإجابة الصحيحة، وأثره على التصحيح.
- نموذج كشف استلام وتسليم الأسئلة وأوراق الإجابة: يسجّل لكل لجنة استلام مظاريف الأسئلة قبل الاختبار وتسليم أوراق الإجابة بعده، بالعدد والوقت والتوقيع.
لماذا تكتب لجان الاختبارات محاضرها
أيام الاختبارات تمر سريعة، وما لا يُكتب في وقته يُنسى أو يُختلف عليه. والمحضر يحفظ للمدرسة ما حدث بالوقت والأسماء والتوقيعات: من فتح مظروف الأسئلة ومتى، ومن غاب أو تأخر، وما ضُبط من مخالفة وما اتُّخذ فيها، وأي خطأ في الأسئلة أو الإجابة النموذجية وكيف صُحح. فيرجع إليه مدير المدرسة ولجنة الاختبارات عند أي سؤال بعد الاختبار.
وكل نموذج هنا صفحة واحدة: خانة اسم المدرسة، وبيانات الاختبار (العام والفصل الدراسيان، واليوم والتاريخ، والمادة والصف، واللجنة والفترة)، ونص المحضر بفراغات للوقت والعدد، ثم ما يخصه من خيارات أو جدول أو أسطر للوصف، وجدول للتوقيعات. وملف Word بالنص نفسه لتعدّل الصياغة كما تحتاج مدرستك.
أو أنشئها باسم مدرستك في جدولي
في جدولي تخرج المحاضر العشرة باسم مدرستك وشعارها من صفحة «الاختبارات»، ومعها قرار تشكيل لجنة التحصيل الدراسي ولجانها الفرعية (التحكم والضبط، والإشراف والملاحظة، والتصحيح والمراجعة، والرصد) بأسماء معلميك تختارهم من القائمة. وفي الصفحة نفسها جدول الاختبارات واللجان وتوزيع الملاحظين بعدالة، وكشف تسليم أوراق الاختبار من كشف أسماء الطلاب في نور، بلا حفظ لأسماء الطلاب.