نموذج مساعد قابل للتعديل، كتبه جدولي بصيغة عامة، وليس نموذجًا رسميًا من وزارة التعليم. فإن كانت لإدارتك نماذج معتمدة فاتّبعها.
متى يُكتب محضر الإخلال بسرية الأسئلة
يُكتب فور اكتشاف أو الاشتباه في تسرب الأسئلة أو فتح مظروفها قبل وقته أو تصويرها.
شبهة التسرب أخطر ما يقع في الاختبارات، والذاكرة فيها لا تكفي. والمحضر يفصل بين ما شوهد فعلًا وما اتُّخذ من إجراء، ويثبت أن مدير المدرسة أُبلغ.
ما في النموذج
صفحة A4 واحدة للتعبئة باليد، في أعلاها خانة اسم المدرسة، ثم:
- بيانات الاختبار: العام الدراسي، الفصل الدراسي، اليوم، التاريخ، المادة، الصف، الفترة، مكان الملاحظة.
- نص المحضر: «في الساعة …………………… لوحظ ما يدل على الإخلال بسرية أسئلة المادة المذكورة أعلاه، وتفصيله فيما يلي، وقد اتُّخذ الإجراء المبين أدناه وأُبلغ مدير المدرسة.»
- خيارات تعلّم عليها: تسرب الأسئلة أو جزء منها، فتح المظروف قبل وقته، تصوير الأسئلة أو نشرها، أخرى.
- أسطر لكتابة وصف ما حدث ومن اكتشفه.
- أسطر لكتابة الإجراء المتخذ.
- جدول التوقيعات: رئيس اللجنة، عضو، مدير المدرسة، لكلٍّ اسمه وتوقيعه.
وفي ملف Word النص نفسه، فتعدّل الصياغة كما تحتاج مدرستك.
طريقة تعبئته يدويًا
- اكتب ما حدث كما رآه الحاضرون، بلا استنتاج: الوقت والمكان ومن اكتشفه.
- علّم نوع الإخلال، واكتب «أخرى» مع وصفها إن لم يكن منها.
- اكتب الإجراء المتخذ، مثل استبدال الأسئلة أو إيقاف التصوير أو إبلاغ الجهة المختصة.
- يوقّع الحاضرون ومدير المدرسة، ويُحفظ المحضر بسرية.
أخطاء شائعة في محضر الإخلال بسرية الأسئلة
- كتابة استنتاج أو اتهام بدل وصف ما رآه الحاضرون.
- ترك خانة «الإجراء المتخذ» إلى وقت لاحق.
- تداول المحضر قبل أن يُحفظ بسرية مع ملف الاختبار.
أو أنشئه باسم مدرستك في جدولي
في جدولي يخرج هذا المحضر باسم مدرستك وشعارها من صفحة «الاختبارات»، ومعه بقية أعمال لجان الاختبارات.
نماذج قريبة منه
- نموذج محضر فتح مظروف الأسئلة
- نموذج محضر الإخلال بسير الاختبار
- نموذج محضر مخالفة تعليمات الاختبار
- كل نماذج محاضر الاختبارات
أسئلة شائعة
هل أكتب المحضر إذا كان الأمر مجرد شبهة؟
نعم، فهو يُكتب عند الاكتشاف أو الاشتباه. صِف ما لوحظ بلا استنتاج، واترك الحكم لمدير المدرسة ومن يكلّفه.
هل نموذج محضر الإخلال بسرية الأسئلة رسمي؟
لا. نموذج مساعد عام قابل للتعديل، وليس نموذجًا رسميًا من وزارة التعليم.
هل النموذج مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد، PDF للطباعة أو Word للتعديل.