نموذج مساعد قابل للتعديل، كتبه جدولي بصيغة عامة، وليس نموذجًا رسميًا من وزارة التعليم. فإن كانت لإدارتك نماذج معتمدة فاتّبعها.
متى يُكتب محضر فتح مظروف الأسئلة
يُكتب قبل بداية الاختبار مباشرة، عند فتح مظروف أسئلة كل مادة في كل فترة.
يحدد هذا المحضر لحظة خروج الأسئلة من حفظها. فلو ثار شك لاحقًا في تسرب، بيّن المحضر أن المظروف كان مختومًا، ومن فتحه، وفي أي ساعة، وكم نسخة كان فيه.
ما في النموذج
صفحة A4 واحدة للتعبئة باليد، في أعلاها خانة اسم المدرسة، ثم:
- بيانات الاختبار: العام الدراسي، الفصل الدراسي، اليوم، التاريخ، المادة، الصف، الفترة، عدد اللجان المستفيدة.
- نص المحضر: «في الساعة …………………… فُتح مظروف أسئلة المادة المذكورة أعلاه أمام اللجنة الموقعة أدناه، بعد التحقق من سلامة المظروف وختمه، وعدد نسخ الأسئلة فيه …………………… نسخة، وهي مطابقة للمادة والصف المذكورين.»
- خيارات تعلّم عليها: المظروف سليم ومختوم، المظروف غير سليم (يوصف أدناه)، عدد النسخ مطابق، عدد النسخ غير مطابق.
- أسطر لكتابة ملاحظات.
- جدول التوقيعات: رئيس لجنة التحكم والضبط، عضو، عضو، لكلٍّ اسمه وتوقيعه.
وفي ملف Word النص نفسه، فتعدّل الصياغة كما تحتاج مدرستك.
طريقة تعبئته يدويًا
- اكتب المادة والصف واليوم والتاريخ والفترة في رأس المحضر.
- افتح المظروف أمام عضوين على الأقل، واكتب ساعة الفتح.
- عُدّ نسخ الأسئلة واكتب عددها، وعلّم سلامة المظروف ومطابقة العدد.
- صِف في الملاحظات أي خلل في المظروف أو الختم أو العدد.
- يوقّع الحاضرون كلٌّ بصفته، ويُحفظ المحضر مع ملف الاختبار.
أخطاء شائعة في محضر فتح مظروف الأسئلة
- كتابة ساعة الفتح لاحقًا من الذاكرة، والصحيح كتابتها لحظة الفتح.
- التعليم على «عدد النسخ مطابق» قبل عدّ النسخ فعلًا.
- فتح المظروف بحضور شخص واحد، والخطوات تطلب عضوين على الأقل.
أو أنشئه باسم مدرستك في جدولي
في جدولي يخرج هذا المحضر باسم مدرستك وشعارها من صفحة «الاختبارات»، ومعه بقية أعمال لجان الاختبارات.
نماذج قريبة منه
- نموذج كشف استلام وتسليم الأسئلة وأوراق الإجابة
- نموذج محضر الإخلال بسرية الأسئلة
- نموذج محضر خطأ في الأسئلة
- كل نماذج محاضر الاختبارات
أسئلة شائعة
ماذا أكتب إذا كان المظروف غير سليم؟
علّم «المظروف غير سليم»، وصف الخلل في الملاحظات كما رأيته، قبل توزيع الأسئلة، ثم وقّعوا كلٌّ بصفته.
هل نموذج محضر فتح مظروف الأسئلة رسمي؟
لا. نموذج مساعد عام قابل للتعديل، وليس نموذجًا رسميًا من وزارة التعليم.
هل النموذج مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد، PDF للطباعة أو Word للتعديل.