جدول حصص المعلمين: طباعة وتصوير وتوزيع
حين يكتمل الجدول تبدأ مهمة أخرى: أن يصل كل معلم جدوله. يُطبع الجدول ويُصوَّر ويُرسل في القروب، فيبحث كل معلم عن اسمه في صورة صغيرة، ثم يتغير الجدول بعد أسبوع فتبدأ من جديد، ويبقى عند بعض المعلمين الجدول القديم دون أن تعرف. وتكليفات الانتظار تحتاج رسائل أخرى كل يوم.
رابط خاص لكل معلم
في جدولي، بعد أن تحفظ الجدول وتضغط «أرسل للمعلمين»، تفتح صفحة «روابط المعلمين». وفيها «جهّز رسالة الجدول» لمعلم واحد، أو «جهّز رسائل كل من له جوال» للجميع. فيُنشأ لكل معلم رابط خاص ورسالة فيها الرابط، ومعها تنبيه: «الرابط خاص بك، فلا تشاركه مع أحد.»
زر واتساب بجانب كل معلم يفتح المحادثة برقمه والرسالة جاهزة، على الجوال أو الكمبيوتر، وتضغط «إرسال» بنفسك. الموقع لا يرسل شيئًا باسمك، والرسالة تخرج من رقمك كما تعوّد المعلمون. والمعلم الذي لا جوال له يُجهَّز رابطه ويظهر نص رسالته لتنسخه وترسله كما تشاء. ويظهر لك عدد الرسائل التي فتحتها في واتساب من مجموعها، فتعرف من بقي.
بلا تطبيق ولا حساب
يفتح المعلم الرابط من متصفح جواله مباشرة، بلا تنزيل تطبيق ولا تسجيل دخول ولا كلمة مرور. وفي صفحته:
- جدوله الأسبوعي بالأيام والحصص، وفي كل خانة المادة والفصل، بالترتيب نفسه الذي يُطبع به جدول الفصل.
- حصص الانتظار في جدوله بمرتبتها، إن كان في مدرستك جدول انتظار معتمد.
- تكليفات الانتظار القادمة بعد اعتمادها، بالتاريخ والحصة والفصل والمادة واسم المعلم الغائب الذي يدخل بدله.
- زر تنزيل جدوله PDF لمن يريد طباعته أو حفظه.
والصفحة مصممة للجوال، وتعمل بالوضع الفاتح والداكن.
يتحدّث تلقائيًا
الرابط يعرض دائمًا آخر جدول أرسلته للمعلمين. فإن عدّلت الجدول وحفظته ثم ضغطت «أرسل للمعلمين»، رأى كل معلم الجدول الجديد في الرابط نفسه، ولا تحتاج أن ترسل رسائل جديدة. وكذلك التكليفات: ما تعتمده صباحًا يظهر في صفحة المعلم.
وما تحفظه دون أن ترسله لا يتغير عند المعلمين، فتعدّل الجدول بهدوء وتراجعه، ولا يرى المعلمون إلا ما قررت إرساله.
كيف تبدأ، في ثلاث خطوات
- أضف جوالات المعلمين في بياناتهم، فالرقم السعودي المحلي يُحوَّل إلى صيغة واتساب تلقائيًا.
- احفظ الجدول ثم «أرسل للمعلمين»، فيصير هو ما يراه المعلمون في روابطهم.
- جهّز الرسائل في «روابط المعلمين»، ثم اضغط زر واتساب لكل معلم وأرسل.
بعد هذه المرة الأولى لا تعيد إرسال الروابط عند كل تعديل، فيكفي «أرسل للمعلمين» بعد الحفظ.
خصوصية الرابط
الرابط طويل عشوائي لا يُخمَّن، ولا تفهرسه محركات البحث. ولا يظهر فيه إلا جدول صاحبه واسمه واسم مدرسته: لا معلمون آخرون، ولا جداولهم، ولا أرقام جوالات. والرابط لا ينتهي بوقت، فإن وصل إلى غير صاحبه، كأن أعاد المعلم إرساله أو أُرسل إلى رقم خاطئ، فزر «ألغِ روابطه» يوقفه فورًا، ثم تجهّز له رابطًا جديدًا.
والورق لمن يريده
إن أرادت المدرسة نسخة ورقية أيضًا، فجدول كل معلم يُطبع من نافذة «طباعة» على A4 أو A3، بالألوان أو بالأبيض والأسود، كما في صفحة برنامج الجدول المدرسي. وتكليفات الانتظار وتوزيعها العادل في صفحة توزيع حصص الانتظار.