لمن هذه الصفحة
كثير من المدارس بنت جدول الفصل الأول في برنامج آخر، مثل aSc Timetables (تايم تيبل) أو غيره، أو كتبته في Word. وحين يأتي الفصل الثاني، أو تحتاج المدرسة توزيع الانتظار والإشراف وإرسال جدول كل معلم على جواله، لا معنى للبدء من الصفر. جدولي يقرأ جدولك الجاهز كما هو، فتستفيد من الطباعة والإرسال والانتظار والإشراف، وتعدّل عليه بدل أن تعيد بناءه.
ما الملف الذي يقرؤه جدولي
يقرأ جدولي ترتيبًا واحدًا معروفًا هو «الجدول العام»: جدول واحد للمدرسة كلها، تحفظه بصيغة Word (.docx) أو PDF أو Excel (.xlsx). ويُعرف نوع الملف من محتواه، فلا يهم امتداد اسمه. وترتيبه:
- صف الأيام: خانة لكل يوم باسمه، الأحد والاثنين وغيرهما، تمتد فوق حصصه.
- صف الحصص: أرقام الحصص لكل يوم 1، 2، 3، ثم يبدأ اليوم التالي من 1، بالأرقام 1، 2، 3 أو ١، ٢، ٣.
- صفان لكل معلم: الأول فيه اسمه المختصر ورمز الفصل في خانة كل حصة، مثل «2-ب»، والثاني فيه المادة باختصار تحت كل رمز.
ويقبل جدولي أشكال الرمز المعتادة، مثل «2 ب» و«2ب» و«ب-2»، والخانات المدموجة، واسم المعلم في سطرين. والرقم وحده في خانة بلا مادة تحته يُقرأ مرتبة المعلم في انتظار تلك الحصة، فينتقل جدول الانتظار معه. أما ملف بترتيب آخر، مثل جدول مستقل لكل فصل، فيُرفض كله برسالة تشرح الترتيب المقبول، ولا يُحفظ منه شيء.
المعاينة قبل الحفظ
بعد الرفع ترى معاينة كاملة، ولا يُحفظ شيء حتى تضغط «احفظ الجدول»:
- المطابقة: كل اسم مختصر ورمز فصل واختصار مادة يُربط بما في مدرستك. ما تطابق تمامًا يُربط وحده، وما يشبه يُقترح عليك لتعتمده، وما لا يطابق تختاره من قائمة أو تضيفه جديدًا. والمطابقة تُحفظ لمدرستك، فلا تعيدها في الرفع التالي.
- المشكلات بمواضعها: رمز غير مفهوم أو فصل بلا مادة يظهر باسم المعلم والصف واليوم والحصة، فتصححه في الملف، أو تتجاوز تلك الخانة.
- الفحص: يُفحص الجدول كما سيُحفظ. ما يمنع الحفظ، مثل معلم في فصلين في الحصة نفسها، يظهر بخانات الملف المعنية، والتنبيهات تظهر ولا تمنع.
- المقررات والإسناد: خيار «حدّث الإسناد وعدد الحصص من الجدول المستورد» مفعّل، ويُعرض ما سيتغير قبل الحفظ.
إعدادات مدرستك تُضبط من الملف
إن اختلفت أيام الملف أو عدد حصصه عن إعدادات مدرستك، فالملف هو المرجع. تظهر الفروق في قسم «ستتغير إعدادات مدرستك» بلغة بسيطة، مثل «الخميس: الحصص 7 ← 6»، مع ما يتأثر بها. وبموافقة واحدة تتعدّل الإعدادات مع الحفظ، فلا تعدّلها يدويًا قبل الرفع.
بعد الحفظ
يصير الجدول المستورد جدول مدرستك: تعدّله بالسحب مع ظهور التعارض قبل الإفلات، وتطبعه أو تحفظه PDF، وترسله للمعلمين برابط لكل معلم، ويُبنى منه الانتظار والإشراف والمناوبة. وإن كان لمدرستك جدول محفوظ، طُلب تأكيدك قبل أن يحل المستورد محله، وبقي الحالي في «النسخ السابقة».
وإن لم يكن عندك جدول جاهز، فابدأ من برنامج الجدول المدرسي، واستورد المعلمين من كشف المعلمين.
أسئلة شائعة
ما الملفات المقبولة؟
«الجدول العام» بصيغة Word (.docx) أو PDF أو Excel (.xlsx)، بالترتيب الموصوف في هذه الصفحة. والصيغ القديمة .doc و.xls غير مدعومة، فاحفظ الملف بالصيغة الجديدة أولًا.
هل يُحفظ شيء قبل أن أوافق؟
لا. ترى المعاينة كاملة، ولا يُحفظ جدول ولا مقرر ولا انتظار حتى تضغط «احفظ الجدول».
عندي جدول محفوظ في جدولي، فماذا يحدث له؟
يُطلب منك تأكيد صريح قبل أن يحل الجدول المستورد محله، ويبقى جدولك الحالي في «النسخ السابقة» لترجع إليه.