نموذج كشف استلام وتسليم الأسئلة وأوراق الإجابة

نموذج مساعد قابل للتعديل، كتبه جدولي بصيغة عامة، وليس نموذجًا رسميًا من وزارة التعليم. فإن كانت لإدارتك نماذج معتمدة فاتّبعها.

متى يُكتب كشف استلام وتسليم الأسئلة وأوراق الإجابة

يُستعمل في كل فترة بين لجنة التحكم والضبط وملاحظي اللجان.

الأسئلة والأوراق تمر بأيدٍ كثيرة في الفترة الواحدة. والكشف يبيّن في كل لجنة كم استلم الملاحظ وكم سلّم، ومتى، بتوقيعه، فيُعرف أين ضاعت الورقة إن ضاعت.

ما في النموذج

صفحة A4 واحدة للتعبئة باليد، في أعلاها خانة اسم المدرسة، ثم:

• بيانات الاختبار: العام الدراسي، الفصل الدراسي، اليوم، التاريخ، المادة، الصف، الفترة.
• نص المحضر: «استلم الملاحظون الأسئلة وسلّموا أوراق الإجابة كما هو مبين في الجدول أدناه.»
• جدول بأعمدة: اللجنة، عدد الأسئلة المستلمة، وقت الاستلام، توقيع المستلم، عدد أوراق الإجابة، وقت التسليم، توقيع المسلِّم.
• جدول التوقيعات: رئيس لجنة التحكم والضبط، عضو، لكلٍّ اسمه وتوقيعه.

وفي ملف Word النص نفسه، فتعدّل الصياغة كما تحتاج مدرستك.

طريقة تعبئته يدويًا

1. اكتب لكل لجنة سطرًا: عدد نسخ الأسئلة التي استلمها ملاحظها، ووقت الاستلام، وتوقيعه.
2. بعد الاختبار اكتب عدد أوراق الإجابة التي سلّمها، ووقت التسليم، وتوقيعه.
3. طابق عدد الأوراق مع عدد الحاضرين في اللجنة قبل التوقيع.
4. يوقّع رئيس التحكم والضبط وعضو في آخر الكشف.

أخطاء شائعة في كشف استلام وتسليم الأسئلة وأوراق الإجابة

• التوقيع قبل مطابقة عدد الأوراق مع عدد الحاضرين في اللجنة.
• كتابة الاستلام والتسليم في آخر الفترة دفعة واحدة، بدل وقت كل منهما.
• استعمال كشف واحد لأكثر من فترة، والكشف لفترة واحدة.

أو أنشئه باسم مدرستك في جدولي

في جدولي يخرج هذا المحضر باسم مدرستك وشعارها من صفحة «الاختبارات»، ومعه بقية أعمال لجان الاختبارات.

جرّب 7 أيام مجانًا

نماذج قريبة منه

• نموذج محضر فتح مظروف الأسئلة
• نموذج محضر غياب طالب
• نموذج محضر دخول ملاحظ بديل
• كل نماذج محاضر الاختبارات

أسئلة شائعة