نموذج مساعد قابل للتعديل، كتبه جدولي بصيغة عامة، وليس نموذجًا رسميًا من وزارة التعليم. فإن كانت لإدارتك نماذج معتمدة فاتّبعها.
متى يُكتب محضر غياب طالب عن الاختبار
يُكتب في كل لجنة بعد مضي الوقت المسموح به للدخول، بأسماء الغائبين عن اختبار المادة.
يثبت أن الطالب لم يدخل الاختبار بعد التحقق من كشف اللجنة، فلا يبقى الأمر بين ذاكرة الملاحظ وورقة ناقصة. ويُكتب لكل لجنة، فيجمع غائبيها في صفحة واحدة.
ما في النموذج
صفحة A4 واحدة للتعبئة باليد، في أعلاها خانة اسم المدرسة، ثم:
- بيانات الاختبار: العام الدراسي، الفصل الدراسي، اليوم، التاريخ، المادة، الصف، اللجنة، الفترة.
- نص المحضر: «تغيّب الطلاب المذكورون أدناه عن اختبار المادة المذكورة أعلاه، بعد التحقق من كشف اللجنة.»
- جدول بأعمدة: م، اسم الطالب، الفصل، ملاحظات.
- جدول التوقيعات: الملاحظ، رئيس اللجنة، عضو لجنة التحكم والضبط، لكلٍّ اسمه وتوقيعه.
وفي ملف Word النص نفسه، فتعدّل الصياغة كما تحتاج مدرستك.
طريقة تعبئته يدويًا
- بعد انتهاء وقت الدخول المسموح، طابق الحاضرين مع كشف اللجنة.
- اكتب كل غائب في سطر: اسمه وفصله، وأي ملاحظة عن عذره إن عُرف.
- اترك ما زاد من الأسطر فارغًا واشطبه.
- يوقّع الملاحظ ورئيس اللجنة وعضو التحكم والضبط.
أخطاء شائعة في محضر غياب طالب
- كتابة الغائبين قبل انتهاء وقت الدخول المسموح، ثم يحضر أحدهم.
- ترك الأسطر الزائدة فارغة بلا شطب، فيمكن الإضافة عليها لاحقًا.
- كتابة سبب الغياب حكمًا، والنموذج يطلب ملاحظة عن العذر إن عُرف فقط.
أو أنشئه باسم مدرستك في جدولي
في جدولي يخرج هذا المحضر باسم مدرستك وشعارها من صفحة «الاختبارات»، ومعه بقية أعمال لجان الاختبارات.
نماذج قريبة منه
- نموذج محضر تأخر طالب
- نموذج كشف استلام وتسليم الأسئلة وأوراق الإجابة
- نموذج محضر دخول ملاحظ بديل
- كل نماذج محاضر الاختبارات
أسئلة شائعة
حضر الطالب بعد كتابة المحضر، فماذا أفعل؟
اشطب اسمه بخط واحد ووقّع بجانبه، ثم اكتب له محضر تأخر طالب بوقت حضوره وهل سُمح له بالدخول.
هل نموذج محضر غياب طالب رسمي؟
لا. نموذج مساعد عام قابل للتعديل، وليس نموذجًا رسميًا من وزارة التعليم.
هل النموذج مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد، PDF للطباعة أو Word للتعديل.