نموذج مساعد قابل للتعديل، كتبه جدولي بصيغة عامة، وليس نموذجًا رسميًا من وزارة التعليم. فإن كانت لإدارتك نماذج معتمدة فاتّبعها.
متى يُكتب محضر دخول ملاحظ بديل
يُكتب عند غياب الملاحظ أو خروجه من اللجنة أثناء الاختبار ودخول ملاحظ آخر مكانه.
تنتقل بهذا المحضر مسؤولية اللجنة من ملاحظ إلى آخر في وسط الاختبار. فيعرف الجميع من كان مسؤولًا في كل وقت، وكم كان عدد الطلاب والأوراق لحظة التسليم.
ما في النموذج
صفحة A4 واحدة للتعبئة باليد، في أعلاها خانة اسم المدرسة، ثم:
- بيانات الاختبار: العام الدراسي، الفصل الدراسي، اليوم، التاريخ، المادة، الصف، اللجنة، الفترة، عدد الطلاب في اللجنة.
- نص المحضر: «في الساعة …………………… خرج الملاحظ الأصلي من اللجنة المذكورة أعلاه، ودخل مكانه الملاحظ البديل المذكور أدناه، واستلم منه اللجنة بعدد طلابها وأوراقها.»
- أسطر لكتابة اسم الملاحظ الأصلي.
- أسطر لكتابة سبب خروجه.
- أسطر لكتابة اسم الملاحظ البديل.
- أسطر لكتابة ساعة دخول البديل.
- جدول التوقيعات: الملاحظ الأصلي، الملاحظ البديل، رئيس اللجنة، لكلٍّ اسمه وتوقيعه.
وفي ملف Word النص نفسه، فتعدّل الصياغة كما تحتاج مدرستك.
طريقة تعبئته يدويًا
- اكتب اللجنة والفترة وعدد الطلاب فيها لحظة التسليم.
- اكتب اسم الملاحظ الأصلي وسبب خروجه، ثم اسم البديل وساعة دخوله.
- يتأكد البديل من عدد الطلاب والأوراق قبل أن يوقّع.
- يوقّع الملاحظان ورئيس اللجنة.
أخطاء شائعة في محضر دخول ملاحظ بديل
- تسليم اللجنة دون أن يعدّ البديل الطلاب والأوراق بنفسه.
- كتابة «ظرف طارئ» وحده في سبب الخروج بلا توضيح.
- نسيان توقيع الملاحظ الأصلي إذا خرج على عجل، فيوقّع عند أول فرصة.
أو أنشئه باسم مدرستك في جدولي
في جدولي يخرج هذا المحضر باسم مدرستك وشعارها من صفحة «الاختبارات»، ومعه بقية أعمال لجان الاختبارات.
نماذج قريبة منه
- نموذج كشف استلام وتسليم الأسئلة وأوراق الإجابة
- نموذج محضر الإخلال بسير الاختبار
- نموذج محضر تأخر طالب
- كل نماذج محاضر الاختبارات
أسئلة شائعة
هل يكفي أن يدخل الملاحظ الاحتياط بلا محضر؟
الأفضل كتابته، ولو كان البديل من الاحتياط المسمّى في كشف الملاحظين، لأن الكشف يقول من كان مقررًا والمحضر يقول من وقف فعلًا ومتى.
هل نموذج محضر دخول ملاحظ بديل رسمي؟
لا. نموذج مساعد عام قابل للتعديل، وليس نموذجًا رسميًا من وزارة التعليم.
هل النموذج مجاني؟
نعم، بلا تسجيل ولا بريد، PDF للطباعة أو Word للتعديل.