كشف توزيع الملاحظين على اللجان: نموذج جاهز

ما في كشف توزيع الملاحظين على اللجان

في الملف صفحتان. الأولى كشف الملاحظين لفترة واحدة: رقم اللجنة، والقاعة، والفصول بعدد طلاب كل فصل، ومجموع الطلاب، والملاحظون، والتوقيع، ثم صفان للاحتياط، وفي آخرها اعتماد مدير المدرسة. والثانية حصر الملاحظة: سطر لكل شخص باسمه ومادته وعدد فتراته في كل يوم ومجموعها.

طريقة تعبئته يدويًا

1. انسخ صفحة «كشف الملاحظين» لكل فترة، واكتب اليوم والتاريخ والفترة والمادة في أعلاها. وإن زادت لجانك فاطبع صفحة ثانية.
2. لكل قاعة فيها طلاب سطر: رقم اللجنة، واسم القاعة، والفصول بعدد طلاب كل فصل، ومجموعهم.
3. اكتب الملاحظين في كل لجنة، ولا تكتب الشخص في لجنتين في الفترة نفسها.
4. لا تضع معلم المادة في لجنة تختبر مادته، فهو من يُسأل عن أسئلتها.
5. اكتب في صفي «احتياط» من يحل محل أي ملاحظ يغيب أو يتأخر.
6. انقل نصيب كل شخص إلى صفحة «حصر الملاحظة»، وابدأ في الفترة التالية بمن نصيبه أقل.

طريقة توزيع الملاحظين على اللجان يدويًا

رتّب العمل بثلاثة أسئلة لكل فترة: من لا يصلح؟ وهو من يدرّس مادة الاختبار، ومن هو معفى أو غير متاح في ذلك اليوم. ثم من أخذ أقل؟ ابدأ بصاحب أقل مجموع في صفحة الحصر. ثم هل بقي احتياط؟ اترك للفترة من يحل محل من يغيب أو يتأخر.

وأصعب ما في التوزيع اليدوي أن تصل إلى آخر الاختبارات فتجد مادة لا يصلح لها من بقي. فراجع قبل البدء أكثر الفترات صعوبة، وهي التي تختبر فيها أكثر الصفوف أو أكثر المواد انتشارًا بين المعلمين، ووزّع لها أولًا.

وهو نموذج مساعد عام قابل للتعديل، وليس نموذجًا رسميًا من وزارة التعليم. فإن كانت لإدارتك نماذج معتمدة فاتّبعها. وإذا دخل بديل أثناء الاختبار فوثّقه في محضر دخول ملاحظ بديل.

أو خلّ جدولي يعبّيه لك

في برنامج لجان الاختبارات في جدولي تكتب القاعات وعدد طلاب كل فصل فيها، وعدد الملاحظين في كل لجنة، ثم تضغط «وزّع». فيملأ الخانات بالأقل فترات أولًا، ولا يضع معلمًا في لجنة تختبر مادته، ويراعي المعفى وغير المتاح، ويختار الاحتياط. وإذا نقص العدد ذكر لكل لجنة كم ينقصها ولماذا.

وتعدّل بنفسك من قوائم كل لجنة، ويُفحص كل تغيير، ثم يخرج الكشف PDF بشعار مدرستك، لكل فترة صفحة، ويصل كل معلم وإداري إلى ملاحظاته في رابطه الخاص.

جرّب 7 أيام مجانًا

أسئلة شائعة